В связи с изменениями в гражданском законодательстве, возникло новое нотариальное действие, так с 01 сентября 2014 года согласно пункту 3 статьи 671 ГК РФ принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении:

1) публичного акционерного общества лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии (пункт 4 статьи 97);

2) непубличного акционерного общества путем нотариального удостоверения или удостоверения лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;

3) общества с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

Перечень документов, которые необходимо предоставить нотариусу для удостоверения решения собрания и состава участников  хозяйственного общества, присутствовавших  при его принятии.

  1. устав общества;
  2. выписка из ЕГРЮЛ не старше одного месяца (в случае если клиент затрудняется получить указанную выписку, мы можем получить выписку самостоятельно с использованием системы еНот);
  3. документ, подтверждающий полномочия лица, обратившегося за совершением указанного нотариального действия (это может быть, например, Решение или Протокол о назначении на должность руководителя, Доверенность с соответствующими полномочиями, Решение суда и т.п.);
  4. список участников (для ООО, составленный в соответствии со статьёй 31.1 ФЗ об ООО);
  5. список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров (для
    непубличных акционерных обществ, составленный в соответствии со статьёй 51
    ФЗ об АО);
  6.   экземпляр  уведомления (пункт 1. 2 статьи 36 ФЗ об ООО) или сообщения (п. 1.2 статьи 52 ФЗ об АО) о созыве собрания, которые были разосланы участникам
    (акционерам) и в которых указана повестка дня собрания;
  7. корпоративный договор (при наличии);
  8. договор об осуществлении прав участников (при наличии для ООО)
  9. акционерное соглашение (при наличии для АО).

 Важно отметить, что положения статьи 1811 ГК РФ предусматривают, что правила Главы 91 применяются, если законом или в установленном им порядке не предусмотрено иное. Таким образом, если ФЗ об АО или ФЗ об ООО включает в себя иные правила в части определения кворума собрания, порядка принятия решений, то следует применять именно нормы указанных законов.